Системи за фирмено управление

Страница 1 от 2


Под система за фирмено управление или ERP (Enterprise Resource Planning) система се разбират използваните методи на управление и поддържащите ги компютърни системи. ERP системите обхващат всички функции на планиране и управление, които имат отношение към производствения процес, включително мениджмънт на суровини и материали, машини, човешки ресурси, връзки с доставчици. Както самият производствен процес, така и системите за фирмено управление трябва да бъдат органзизирани така, че да способстват за укрепването на пазарната позиция на фирмата и да съответстват на стратегията за развитие. Ефективните системи за фирмено управление трябва да подчертават конкурентните предимства на компанията в съответния пазарен сегмент.



Задачи пред ERP системите
Това, което е ефективно днес, може утре да се окаже морално остаряло. Пазари, технологии и фактори на конкуренция се променят изключително динамично, което от своя страна изисква промени на производствените процеси и в системите на управление, както и в стратегията на цялата фирма.
Основните задачи пред Основните задачи пред ERP системите са преди всичко методологична и информационна пдодръжка на процеса на управление на материалните потоци, максимално ефективно използване на наличното оборудване и персонал, координация на дейностите както в рамките на фирмата, така и на връзките с доставчиците, определяне на потребностите на пазара и взаимодействие с клиентите. Разбира се, системата не може да вземе решение самостоятелно, тя е просто един мощен инструмент, който осигурявайки необходимата информация, може да окаже безценна помощ.

Множество изследвания посочват като тесни места на съвременните предприятия от различни отрасли и с различни типове производствена дейност следното:
Значителни финасови сртедства, изразени в запаси от готова и полуготова продукция, суровини и материали;
Неизползвани възможности за увеличаване на печалбата за сметка на понижаване на себестойността на готовата продукция, повишаване на качеството на обслужване на клиентите, увеличаване на обема на продукция за компанииите, произвеждащи стоки, за които търсенето превишава предлагането.

Схема В1

По правило причинитре да се стигне до проблематична за фирмата ситуация се дължи на един от следните фактори:
Планиране и осъществяване на продажби без отчитане на възмножностите за производство или отсъствие на ясни процедури за управление на поръчките;
Планиране и управление на производството без информационна система, при което е невъзможно да се съставят оптимални производствени програми;
Промени в конструкцията или технологгията, коит оводят до сривове в производството
Планиране и управление на доставките
Липса на оперативна достоверна информация за състоянието на фирмата

Каре: Приложни области на системите за фирмено управление:
Планиране на ресурсните нужди на компанията и оценка на възможностите й за удовлетворение на потребностите на пазара;
Планиране на навременни доставки на суровини и материали в необходимите за задоволяване на нуждите на пазара количества;
Осигуряване на оптимално натоварване на оборудването и човешките ресурси;
Поддръжка на необходимите суровини и материални запаси в правилните количества на правилните места;
Изготвяне на производствени задания и графици при отчитане на технологичните нужди, наличието на производствени мощности и ресурси;
Поддръжка на отношенията с доставчици и клиенти както за конкретни отделни поръчки, така и в дългосрочен план;
Задоволяване на динамично променящите се пазарни потребности;
Мигновена реакция на възникващи пред фирмата проблеми;
Предоставяне на информация за финансовото управление на фирмата


Компоненти на ERP системите
Повечето системи за фирмено управление могат условно да бъдат разделени на три съставни части.