Въпросното решение дава възможност на компаниите да си наемат файлов сървър за офиса и да съхраняват сигурно информация от компютърната си мрежа, независимо дали разполагат със собствен сървър или не. За това не е необходима първоначална инвестиция - заплаща се месечна такса, която зависи от техническите параметри на наетия сървър - главно обема на дисковото пространство за съхранение, нужното ниво на защита на информацията (конкретната RAID конфигурация) и необходимата текуща поддръжка на операциите.

Инвестицията в наемането на сървър за определен период от време е значително по-малка от тази за закупуването на собствен сървър, твърдят създателите на проекта от компанията Мастерплан. Разликата е основно в цената, но също и в свободата да се променя капацитета на системата през по-кратък период от време. Така винаги, когато е нужно ново техническо решение за съхранение на информацията, старата система може да бъде заменена без съществени загуби.
За разлика от наемането на пространство и услуги от външни сървъри (например от Интернет доставчик, FTP или колокация), наемът на файлов сървър в офиса не налага ограничения за обема на съхраняваната и обменяна информация. Освен това наетият сървър елиминира неудобствата от бавния трансфер на информация между вътрешната мрежа и външния сървър, който се извършва в иначе относително бавната Интернет среда.
Според официалната информация, услугата „Сървър под наем" е насочена главно към малки и средни фирми, които не са готови да инвестират в закупуването на собствен файлов сървър, но държат на сигурното и достъпно съхранение на информацията от компютърната им мрежа. Решението е подходящо и за фирми, които имат мобилни екипи, например на големи строително обекти, както и за компании, които предвиждат евентуални промени в броя на служителите и не желаят да закупуват сървър до момента, в който това не се наложи. Наемането на сървър е удачен избор и при преместване на офиса и при разширение на информационна система. Наетият сървър може да бъде включен в новата система или да бъде заменен с друг.
С услугата „Сървър под наем" клиентите получават сървър с необходимия инсталиран Linux софтуер. Техническите параметри на сървъра се уточняват предварително и са съобразени с наличната информационна система, нивото на сигурност и поддръжката й. Готовата система се доставя в офиса на клиента, конфигурира се спрямо съществуващата система и се настройват работните станции, допълват създателите на проекта.
Засега услугата е достъпна за фирми от регионите на София и Пловдив, но за в бъдеще ще се търсят възможности за предлагането й и в останалата част на страната, информират още от Мастерплан.